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客戶服務(wù)
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客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
作者: 更新時間:2019-02-27

1. 鼎元公司客戶服務(wù)理念:專注IT服務(wù)

2. 鼎元公司服務(wù)宗旨:真誠、熱情、及時、全面

3. 服務(wù)流程:主動回訪(客戶報修)--工程師銷售人員廠家(第三方專業(yè)機構(gòu))

4. 建立以“銷售、技術(shù)、售后回訪”為一體的服務(wù)體系,以小組方式對客戶進行系統(tǒng)的服務(wù)跟進。針對每個項目建立一個服務(wù)小組,小組成員由項目銷售人員、技術(shù)人員和售后回訪人員(安排新銷售人員)組成。工作流程:由銷售人員對客戶進行跟進,由技術(shù)人員進行測試(有測試報告,測試跟進報告),安裝(安裝報告)。

5. 公司全員必須高度重視客戶服務(wù)體系的建立及服務(wù),從銷售人員到技術(shù)服務(wù)到公司后勤必須以客戶為中心,接聽客戶電話要熱心,處理客戶問題要耐心,得到客戶請求要留心及時,急客戶之所急,把客戶的事情真正當(dāng)成自己的事情來處理,讓客戶切身體會到我們的真誠服務(wù),贏得客戶最深的信賴,為公司今后贏得大量穩(wěn)定客戶而努力,同時,為建立區(qū)域真實可行的服務(wù)體系而付出努力。

6. 接聽電話,電話鈴聲不應(yīng)超過三次;接聽電話第一句語言可以講“您好,鼎元科技或者唐山鼎元;語言文明禮貌,明白易懂,措辭準(zhǔn)確,聲音飽滿,語氣親切誠懇;注意傾聽,保持耐心,準(zhǔn)確的記錄客戶的需求和問題,第一時間轉(zhuǎn)給相應(yīng)的同事,。

7. 接待客戶咨詢,要及時、完整、準(zhǔn)確地解答客戶提出的問題。

8. 避免服務(wù)不好的印象。肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠比能意識到的還要嚴重。客戶往往有很多的選擇機會,并且很多企業(yè)會爭搶著吸引他們的注意力�?蛻舨粌H會因為不能忍受不好的服務(wù)而離開公司,另行開戶,而且還可能會把對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給客戶留下服務(wù)不好的印象。

9. 彌補服務(wù)中的不足。對服務(wù)中的不足,要及時彌補,而不是找借口推脫責(zé)任。通過“服務(wù)修整”,不但可以彌補服務(wù)中發(fā)生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使我方和競爭者之間產(chǎn)生明顯競爭優(yōu)勢。

10. 考慮客戶的實際情況。在為客戶提供服務(wù)的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調(diào)整服務(wù)表現(xiàn)的形式,也就是為客戶提供個性化的、高價值的服務(wù)。

11. 熱情認真態(tài)度、熟練業(yè)務(wù)知識。應(yīng)具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。應(yīng)該擁有熟練的業(yè)務(wù)知識,并不斷努力學(xué)習(xí)。只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,才能準(zhǔn)確無誤地為客戶提供服務(wù),讓客戶在該有的服務(wù)中達到更好的滿意度。

12. 合理溝通協(xié)調(diào)。客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,了解了客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。